Tujuan utama PT Gapa Citramandiri dalam pengiriman Sparepart adalah untuk memastikan bahwa setiap sparepart tiba pada waktu dan tempat yang tepat dalam kondisi yang sempurna. Sparepart PT Gapa CItramandiri didatangkan langsung dari HITACHI Jepang.
Tahap pertama dalam proses pengiriman spareparts dimulai dengan penerimaan Purchase Order (PO) dari customer. Setelah menerima pesanan Anda, tim sales kami akan segera memeriksa ketersediaan produk. Pihak Gudang akan memberikan informasi terkait Sparepart yang dipesan sedang tersedia atau tidak (indent). Jika Indent maka akan diinformasikan kembali kepada customer, jika tersedia maka dilanjutkan ke proses pengiriman.
Proses selanjutnya adalah pengurusan dokumen pengiriman. Admin logistik berperan penting dalam tahap ini, di mana mereka mengurus surat jalan yang mencakup semua detail penting, seperti jenis barang yang akan dikirim, alamat tujuan pengiriman, dan kebutuhan alat bantu (seperti forklift atau alat angkut lainnya) jika diperlukan.
Salah satu aspek terpenting dari SOP PT Gapa Citramandiri ialah menentukan delivery order dan metode pengiriman. Manajer logistik (SPV) bertanggung jawab untuk menentukan jadwal pengiriman terbaik, memastikan alamat tujuan yang benar, dan memilih metode pengiriman terbaik, memperhatikan jarak, jumlah dan kecepatan pengiriman, sedangkan untuk pilihan metode pengiriman ada dua yaitu pengiriman langsung dari kami atau pengiriman menggunakan jasa pengiriman pihak ketiga.
Setelah jadwal dan metode pengiriman ditentukan, informasi ini disampaikan kepada tim warehouse. Staf warehouse kemudian menyiapkan barang sesuai dengan instruksi yang diberikan. Persiapan barang ini melibatkan pengecekan stok menggunakan teknik FIFO (First In, First Out) dan FEFO (First Expired, First Out). FIFO digunakan untuk memastikan bahwa barang yang pertama kali masuk ke gudang adalah yang pertama kali dikirim, sementara FEFO digunakan untuk barang-barang yang memiliki tanggal kedaluwarsa, memastikan bahwa barang dengan masa simpan terdekat yang dikirim terlebih dahulu.
Langkah terakhir dalam proses ini adalah mengirimkan barang ke staff delivery. Setelah barang diperiksa dan siap dikirim, petugas gudang akan meneruskannya ke tim pengiriman kami. Staff delivery kami akan mengantarkan barang ke alamat tujuan sesuai jadwal dan metode yang disepakati.
Tips untuk menghindari kendala yang mungkin terjadi pada saat pengiriman :
- Pesanan yang masuk akan diproses ke bagian SCM (Supply Chain Management)
- Pihak SCM akan mengecek ketersedian barang, memastikan jadwal pengiriman dan metode pengiriman barang
- Jika sudah melakukan semua rangkaian, maka barang akan siap dikirim kepada customer
Percayakan Pengiriman Spareparts HITACHI Anda kepada PT Gapa Citramandiri! Dengan proses yang terstruktur dan SOP yang ketat, kami memastikan setiap sparepart tiba tepat waktu dan sesuai pesanan. Hubungi kami sekarang untuk memastikan kebutuhan spareparts HITACHI Anda terpenuhi dengan layanan pengiriman yang terpercaya dan profesional. Jangan ragu, klik di sini untuk informasi lebih lanjut!